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辦公室，一個人們不得不去的地方，大家在大會議室里親自開會，每個人都有自己的桌子，這些桌子占據了大部分的辦公室空間。但疫情打亂了一切，并引入了遠程工作模式，也挑戰了用在辦公室的時間來衡量工作效率的概念，從而讓我們所有人都以一種靈活得多的方式重新思考辦公室的未來。
當我們花時間研究未來的辦公室可能是什么樣子時，我們很快就發現了一些共同的支柱，包括可持續性和健康。看看世界上一些最著名的組織在未來的發展趨勢中也采取了哪些方向也很有趣。接下來，讓我們也看看智能技術將如何成為辦公室未來的主要驅動力。
在家工作是效果如何？
據統計，全世界數以百萬計的工人被迫在家工作， 這在某種程度上是一種實驗 。當時沒有人真的知道，它會永遠地改變那么多人的工作生活和對工作的期望。
有一段時間，在家工作似乎最終會取代傳統的辦公室工作模式。畢竟，它向我們表明，即使不去辦公室上班，生活也可以繼續。
但是，在通過屏幕與同事進行虛擬交流幾個月后，事實證明，辦公室畢竟得到了很大的支持，追隨者認為，永久轉向遠程工作會忽視從幾代人那里學到的重要經驗教訓。工作場所作為他們的第二個家——一個合作解決問題的地方。通過合作制定解決方案。經驗不足的員工與經驗豐富的同行并肩而坐，學習寶貴的技能并磨練他們的專業知識。
無論遠程工作運動可能吹噓什么優勢，辦公室似乎都有明顯的需求。一個面對面、正式和社交互動的地方，合作并分享想法、知識和挑戰。盡管視頻會議技術在過去兩年中幫助我們保持團結，但它永遠無法取代我們與生俱來的物理互動需求。
所以現在我們有了一種新型的工作場所。這是一個協作的社交中心，人們在這里聚會討論想法并尋找解決方案。一個平衡的工作場所，一個組織的環境和社會信念得到體現，福祉占據中心位置。最后，它也是生產力的推動者，也是有價值的人才招聘和保留工具。
未來辦公室的共同支柱是什么？
當我們探討對未來趨勢的評論時，很明顯可以看到這些趨勢圍繞著許多共同的支柱形成。讓我們來看看哪些是最受歡迎的。
健康和福祉
未來的辦公室將專注于員工的身心健康。從休息區和休閑室，到游戲站、咖啡館和午睡艙，辦公室設計開始包含一些有趣的概念，所有這些都以優化幸福感為中心。
Staples在美國進行的一項調查顯示，48% 的員工愿意減薪 10%，以換取更關心他們健康的雇主。此外，78% 的人認為他們的雇主有責任幫助他們保持身心健康。
歸根結底，一個優先考慮員工福祉的組織更有可能吸引和留住最優秀的人才，并在提高士氣和生產力方面做得很好。如今，工作與生活的平衡已成為議程上的重中之重，雇主知道創建一個讓員工感到賓至如歸并受到重視的恢復性工作場所是提高績效和整體商業成功的關鍵。
可持續性
辦公室的未來顯然是綠色的。全球的工作場所正在適應更具生態意識，在所有重大決策中都考慮到它們對環境的影響，并利用智能技術來監控和減少能源浪費和污染物排放。
環保辦公室與健康辦公室齊頭并進。因此，走向綠色也意味著提高員工的福祉。例如，改善室內空氣質量并將綠色植物融入辦公室會帶來無數健康益處，從而提高注意力、改善心情和提高生產力。
在加利福尼亞州門洛帕克 433000 平方英尺的 Meta 總部，有一個驚人的 9 英畝綠色屋頂，由不少于 400 棵樹和 100000 株本地植物組成。這種親生物設計不僅提高了員工的幸福感，而且對環境也是一個巨大的好處，植物充當天然絕緣體，大大降低了能源成本。
人們想去的地方
未來辦公室直接取代了人們必須去的地方的概念。現在它是人們想去的地方。
在人們適應在家工作后，鼓勵他們回到辦公室總是一種挑戰。但是，雇主們通過創造有吸引力的工作場所，讓員工有賓至如歸的感覺，幫助他們更輕松地完成工作，從而贏得了這場戰斗。
舒適是關鍵。能夠控制自己的個人工作環境(例如光照水平和溫度)已成為一種普遍需求。基于應用程序的未來技術辦公室，也就是智能建筑技術，正在使這成為可能，它使用機器學習和人工智能來自動化一系列舒適設置，使用智能照明和智能 HVAC 系統等。
更重要的是，隨著基于活動的工作變得如此流行，并且它帶來了許多不同的工作區，員工和訪客找到他們需要去的地方可能更具挑戰性。未來的辦公室提供先進的室內地圖，提供重要的尋路信息，對新來者或很少在辦公室的人特別有用。
還需要考慮社區的概念。當團隊分散在不同的位置時，這一點尤其重要。社區感創造了一種有價值的歸屬感。某些智能建筑技術能夠使用圍繞智能辦公社區功能構建的應用程序(包括新聞源風格的本地活動、特別優惠和社區聊天論壇)，在工作中營造社區感。
未來趨勢的辦公室現實生活之旅
一些世界上最知名的技術品牌正在開辟通往未來辦公室的道路。
例如，谷歌提出了一個創新的解決方案來解決日常變化的辦公需求問題。他們的Team Pod包括桌子、椅子、白板和帶腳輪的儲物柜，可以推入各種陣型，并在幾個小時內重新排列。對于需要隱私的會議，谷歌正在試驗一種輪式機器人，它可以給玻璃紙氣球墻充氣以形成封閉空間。
微軟知道混合團隊會議有多尷尬，辦公室員工發現很難正確地看到他們的虛擬會議同事。為了幫助遠程工作人員感覺不那么遙遠，他們使用未來技術辦公室設計了高科技會議室，讓所有參與者都可以在平等的基礎上進行協作。這些房間配備視線水平攝像頭、智能揚聲器和身臨其境的環繞聲，讓每個人都感覺他們真的在一起了。
Dropbox已將其辦公空間轉變為虛擬優先的辦公空間，在美國主要城市推出了 Dropbox Studios。工作室以“軟空間”為特色，設有咖啡廳，營造出休閑、溫馨的感覺；為團隊提供“現場異地”的會議室，以及用于有組織的小組學習的教室。這些空間以協作和聯系為中心，包括帶有可移動家具和假墻的大房間，以及被稱為“觸地點”的咖啡館和圖書館，用于與同事交流，或者只是在會議之間喘口氣。
智能辦公和智能空間，賦能未來辦公
使用機器學習、人工智能、高級分析和物聯網 (IoT) 連接技術，智能辦公室可以實現未來辦公室的關鍵支柱。
例如，Smart Spaces 是一個基于云的、應用驅動的平臺，可將常規樓宇管理系統轉換為智能樓宇管理系統。
該應用程序允許個人控制自己的個人工作空間，當與樓宇管理系統結合使用時，設施管理人員可以評估、調節和維持最佳工作條件，并制定成本、能源和時間節省策略。
更重要的是，借助 Smart Spaces 社交墻，工作人員能夠在整個建筑社區中發布、點贊和分享內容，將每個人聚集在一起，并支持作為未來的辦公室關鍵支柱之一的最重要的團結和參與感。
浙公網安備 33010602000006號
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